列夫•托爾斯泰曾說,幸福的人都是相似的,不幸的人卻各有各的不幸。作為公司法務(wù)亦是如此:幸福的法務(wù)都是相似的,不幸的法務(wù)卻各有各的不幸。那么,公司法務(wù)如何獲得領(lǐng)導(dǎo)、同事的重視,從而樹立在公司的權(quán)威地位,成為一個幸福的法務(wù)呢?根據(jù)多年的感悟和反思,筆者提煉總結(jié)出公司法務(wù)應(yīng)掌握的九條“葵花寶典”,與各位共饗。
第一條:要與團隊患難與共。
在公司里,法務(wù)部門的地位有時很微妙,如果關(guān)系處理得不好就會變得很尷尬,甚至舉步維艱。所以,公司法務(wù)一定要和各個業(yè)務(wù)部門的同事保持溝通上的暢通,與大家融為一體,打成一片,而不是像法官一樣高高在上,特立獨行。尤其是在對外商業(yè)談判中,公司法務(wù)要非常清楚,面對交易對手,我們法務(wù)和業(yè)務(wù)部門是一個整體的團隊,每個人都是團隊的一分子,要與業(yè)務(wù)部門同患難,共進退,一起分析、解決對手提出的各種問題和分歧,最終目的是要促成雙方達(dá)成交易,找到雙方利益的最佳契合點。即使法務(wù)與業(yè)務(wù)部門有不同的想法、思路,也要內(nèi)部矛盾內(nèi)部解決,不能把這些矛盾暴露給對手。
第二條:對公司了如指掌。
作為公司法務(wù),一定要非常熟悉自己公司的主要業(yè)務(wù)流程和特點,了解公司的歷史和發(fā)展脈絡(luò),公司的組織架構(gòu),主要項目的進展情況,公司的財務(wù)狀況等。要想成為一個優(yōu)秀的法務(wù),除要了解公司的前世今生外,還要再進一步分析公司有哪些優(yōu)勢,哪些不足,公司未來將去向何方。
第三條:站到管理者的高度考慮問題。
公司法務(wù)不僅僅是一個專業(yè)泥瓦匠,如果在處理日常工作,尤其是在處理公司重大事務(wù)時,能夠跳出法律專業(yè)的限制,跳出法務(wù)部門的限制,站到公司管理者的高度考慮問題,提出的建議會更具有建設(shè)性或參考價值,取得事半功倍的效果。 這就要求法務(wù)要了解自己公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向、年度業(yè)務(wù)重點,做到“把握重點、虛實結(jié)合”。
第四條:善于解決問題而非僅僅發(fā)現(xiàn)問題 。
公司法務(wù)肩負(fù)著控制公司的各種法律風(fēng)險、為業(yè)務(wù)部門排憂解難的重任,往往在處理日常事務(wù)時小心謹(jǐn)慎,如履薄冰。但有時提出的法律意見卻遭到業(yè)務(wù)部門的抵觸,甚至被領(lǐng)導(dǎo)否定。法務(wù)也很委屈:自己處處維護公司利益,為什么業(yè)務(wù)部門卻不理解呢?這是很多法務(wù)都曾經(jīng)遇到的困境。作為法務(wù),要學(xué)會換位思考,學(xué)會設(shè)身處地為業(yè)務(wù)部門著想。不要止步于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門存在的問題,而要再進一步尋求解決問題的方法。與業(yè)務(wù)部門充分溝通,深入了解事情的背景情況,出現(xiàn)了什么問題,為什么出現(xiàn)問題,然后與業(yè)務(wù)部門共同探討解決問題的方法。如果說發(fā)現(xiàn)問題是公司法務(wù)的基本功,那么解決問題才是王道,是最見法務(wù)功力的地方。公司法務(wù)的水平高低,此一招便見分曉。
第五條:做一個知識廣博的“雜家”。
公司法務(wù)要盡量拓寬自己的知識面,成為一個知識廣博的“雜家”:一方面要了解與公司主要業(yè)務(wù)相關(guān)的上游、下游產(chǎn)業(yè)的特點,例如,房地產(chǎn)公司的法務(wù),要了解政府各主管部門、施工單位、供應(yīng)商、營銷策劃、招商、銷售、物業(yè)管理等;另一方面,要掌握基本的財務(wù)知識,看懂資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)損益表、現(xiàn)金流量表三張表,了解公司基本的投資、融資模式,懂得主要的專業(yè)術(shù)語是什么含義。唯有如此,在處理相關(guān)事務(wù)時方能做到與業(yè)務(wù)部門平等對話,溝通順暢。
第六條:保持工作的激情。
在公司里,你具有怎樣的工作狀態(tài),在某種程度上甚至比你的專業(yè)技能更重要。黑格爾曾說,要是沒有熱情,世界上任何偉大的事業(yè)都不會成功。因此,讓自己保持工作的激情,全身心地投入到所熱愛的法務(wù)工作中去,盡自己最大的努力去做每一件事情,而不僅僅把它當(dāng)作一份工作,一個謀生的手段,那么,你的工作激情會轉(zhuǎn)化為強大的動力,激發(fā)自己的潛力,日積月累,你會發(fā)現(xiàn)一個不一樣的自己。
第七條:強大的溝通協(xié)調(diào)能力。
作為法務(wù),在公司要與每個業(yè)務(wù)部門打交道,還要向主管領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,處于一個上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)的信息樞紐地位,因此,如何有效地溝通反饋,權(quán)衡利弊,平衡關(guān)系,最終讓各方達(dá)成一致意見,需要法務(wù)進行大量的溝通協(xié)調(diào)工作,掌握與不同的人進行溝通的不同技巧,做到大事講原則,小事要靈活。這種能力亦是公司法務(wù)需要掌握的基本功。
第八條:清晰的表達(dá)能力。
當(dāng)公司在實踐操作中遇到問題,領(lǐng)導(dǎo)或者業(yè)務(wù)部門詢問公司法務(wù)的意見時,首先,法務(wù)一定要思路清晰、邏輯清楚地直接表達(dá)自己的觀點,切忌拐彎抹角,含糊其辭,或者說不知道怎么辦。其次,要對自己的判斷有自信,只有這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)和同事也相信你的判斷。如果在緊急情況下法務(wù)必須對某一事件發(fā)表意見,但對自己的觀點又沒有把握,說話要留有余地,說明需要再查證一下或者與法律顧問溝通后再回復(fù)最終意見。
第九條:持續(xù)的學(xué)習(xí)能力。
互聯(lián)網(wǎng)時代是一個信息大爆炸的時代,在這樣的大環(huán)境下,每天都會有新生事物涌現(xiàn),每個人都是不進則退。作為公司法務(wù),要保持自己的競爭力,一定要有持續(xù)的學(xué)習(xí)能力:一方面要不斷學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),對原來的舊知識進行更新?lián)Q代;另一方面還要學(xué)習(xí)新事物、新思維,與時俱進,與公司一起成長,與時代一起進步