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問(wèn)卷調(diào)查中容易犯的五個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2015-02-27  來(lái)源:人人調(diào)查網(wǎng)  作者:亦節(jié)  瀏覽次數(shù):1516
核心提示:所謂問(wèn)卷調(diào)查,指的是調(diào)查者將設(shè)計(jì)好的調(diào)查問(wèn)卷,通過(guò)郵寄、其他媒介傳送或在專門的場(chǎng)所發(fā)放等方式交給被調(diào)查者,然后由被調(diào)查者
 所謂問(wèn)卷調(diào)查,指的是調(diào)查者將設(shè)計(jì)好的調(diào)查問(wèn)卷,通過(guò)郵寄、其他媒介傳送或在專門的場(chǎng)所發(fā)放等方式交給被調(diào)查者,然后由被調(diào)查者填寫或由調(diào)查人員根據(jù)被調(diào)查人的回答代為填寫,最終將問(wèn)卷結(jié)果返回給調(diào)查組織者,供其收集資料的一種調(diào)查方法。近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的快速發(fā)展,問(wèn)卷調(diào)查以其覆蓋面廣、針對(duì)性強(qiáng)、定量數(shù)據(jù)易于統(tǒng)計(jì)分析等優(yōu)點(diǎn),在政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、商業(yè)、教育等領(lǐng)域得到了廣泛的采用,為調(diào)查組織者全面、真實(shí)了解掌握相關(guān)情況,從而作出正確決策提供了較大幫助。不過(guò)值得注意的是,由于問(wèn)卷調(diào)查作為一種較新的調(diào)查方式,只是近年來(lái)才在我國(guó)得到普遍應(yīng)用,因此很多人出于認(rèn)識(shí)程度上的差異,對(duì)其尚存在著一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)甚至偏見(jiàn),主要是:

 

  一是認(rèn)為問(wèn)卷調(diào)查是一種低成本的調(diào)研工具。這似乎也是很多調(diào)查組織者青睞問(wèn)卷調(diào)查的主要原因之一。從硬件投入方面來(lái)看,問(wèn)卷可以從網(wǎng)上下載模板修改,調(diào)查員與數(shù)據(jù)處理員可以找內(nèi)部員工來(lái)“客串”,除了需要找家印刷廠印刷問(wèn)卷以外,確實(shí)也不需要很高的成本。但容易為人所忽視的是,問(wèn)卷調(diào)查最大的成本投入其實(shí)不是在硬件上面,而是軟件。較低的成本只能保證調(diào)查勉強(qiáng)進(jìn)行,如果沒(méi)有足夠的資金、人力和時(shí)間投入,就無(wú)法采取有效的手段,去提高問(wèn)卷的設(shè)計(jì)水平、調(diào)查員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、調(diào)查對(duì)象的配合程度,最終的數(shù)據(jù)質(zhì)量自然也很難保證。因此,如果想要取得良好的調(diào)查效果,調(diào)查組織者就必須充分認(rèn)識(shí)到成本投入同數(shù)據(jù)可靠性之間的正比關(guān)系。只有合理地安排調(diào)查預(yù)算,保證經(jīng)費(fèi)劃撥到位,才能通過(guò)專業(yè)人員設(shè)計(jì)調(diào)查方案和問(wèn)卷,購(gòu)買調(diào)查小禮品贈(zèng)送調(diào)查對(duì)象,對(duì)調(diào)查員進(jìn)行管理和培訓(xùn),購(gòu)買專業(yè)數(shù)據(jù)處理軟件等一系列措施,來(lái)保證問(wèn)卷設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、數(shù)據(jù)處理等各環(huán)節(jié)工作的有效開(kāi)展,提升整個(gè)調(diào)查的專業(yè)性和規(guī)范性,確保獲得高質(zhì)量的調(diào)查數(shù)據(jù)。

 

  二是認(rèn)為問(wèn)卷設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“需要什么就問(wèn)什么”的原則。換句話說(shuō),就是站在決策者的角度,根據(jù)其所需要了解的情況來(lái)設(shè)計(jì)問(wèn)卷內(nèi)容。這樣設(shè)計(jì)出的問(wèn)卷,問(wèn)題設(shè)置一般較為全面、專業(yè),整張問(wèn)卷看似挺完美,可是被調(diào)查者在拿到問(wèn)卷后,卻往往會(huì)因?yàn)閱?wèn)題數(shù)量過(guò)多,專業(yè)性太強(qiáng),或者敏感問(wèn)題的提法過(guò)于直白等原因而產(chǎn)生抵觸情緒,從而使填寫問(wèn)卷的積極性大打折扣。其實(shí),無(wú)論多完美的問(wèn)卷,倘若調(diào)查對(duì)象不能認(rèn)真如實(shí)地填答,也就沒(méi)有太大的價(jià)值。因此,問(wèn)卷設(shè)計(jì)者除了要考慮決策者的需要以外,更應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)站在調(diào)查對(duì)象的角度,思考他們能回答什么問(wèn)題,不能或不愿回答什么問(wèn)題,也就是在設(shè)計(jì)思路上完成從“需要什么問(wèn)什么”到“能答什么問(wèn)什么”的轉(zhuǎn)變。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)注意做到以下五點(diǎn):一要圍繞調(diào)查主題擬題,問(wèn)題要目的明確,重點(diǎn)突出,去掉可有可無(wú)的問(wèn)題。二要按先易后難、先簡(jiǎn)后繁、先具體后抽象的邏輯順序排列問(wèn)題,以符合調(diào)查對(duì)象的思維程序。三要讓問(wèn)題通俗易懂,盡可能避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),以符合調(diào)查對(duì)象的認(rèn)知水平。四要有技巧地避免敏感性問(wèn)題,提問(wèn)方式要親切、和緩,避免引發(fā)填答者的對(duì)立情緒。五要學(xué)會(huì)取舍,控制問(wèn)卷的長(zhǎng)度,最好將填答時(shí)間控制在15分鐘左右。只有盡力做到以上五點(diǎn),想方設(shè)法在問(wèn)卷上打造出一個(gè)“友好的用戶界面”,才能確保調(diào)查對(duì)象能夠而且愿意認(rèn)真如實(shí)地填答,調(diào)查效果才能得到保證。

 

  三是認(rèn)為樣本量越大,調(diào)查結(jié)果就越準(zhǔn)確。從抽樣調(diào)查的理論上來(lái)說(shuō),抽樣數(shù)目越大,抽樣誤差確實(shí)就越小。但問(wèn)卷調(diào)查不是簡(jiǎn)單地坐在辦公室里做統(tǒng)計(jì)學(xué)運(yùn)算,在實(shí)際調(diào)查中,如果樣本量變大了,那么需要投入的人力、物力和時(shí)間就會(huì)隨之增加,調(diào)查各個(gè)環(huán)節(jié)的工作量也會(huì)相應(yīng)擴(kuò)大。舉個(gè)例子,若要進(jìn)行一個(gè)只有200份樣本的調(diào)查,假設(shè)每個(gè)調(diào)查員每天能完成25份,那么只需要8位調(diào)查員,1天時(shí)間就能完成,但如果將樣本量擴(kuò)大到原來(lái)的5倍,做1000份,那么在時(shí)間仍為1天的基礎(chǔ)上,就需要40位調(diào)查員完成。我們?cè)偌僭O(shè)原來(lái)5個(gè)人中有1人在調(diào)查過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)工作失誤,那么按照這樣的比例,再考慮到管理難度的增加,現(xiàn)在40個(gè)調(diào)查員中出現(xiàn)錯(cuò)誤的就可能是8個(gè)人甚至更多。同樣道理,隨著樣本量的增加,調(diào)查員抽樣錯(cuò)誤、調(diào)查對(duì)象填答錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等各種工作失誤出現(xiàn)的概率都會(huì)隨之增大,最后產(chǎn)生的操作誤差極可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于抽樣誤差,嚴(yán)重的甚至?xí)驗(yàn)槌霈F(xiàn)重大錯(cuò)誤而導(dǎo)致“誤差”淪為“差錯(cuò)”,最后使調(diào)查結(jié)果完全失真,令整個(gè)調(diào)查功虧一簣。因此,筆者認(rèn)為,在制定調(diào)查方案時(shí),決不能不考慮客觀條件,盲目地?cái)U(kuò)大樣本量。其實(shí)要使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,除了在“量”上做文章外,更應(yīng)該在“質(zhì)”上想辦法。比如現(xiàn)在國(guó)家統(tǒng)計(jì)局每年都要開(kāi)展的組織工作滿意度調(diào)查,在抽選樣本時(shí),就對(duì)各種類型的單位,以及同單位內(nèi)部各種級(jí)別、身份人員的抽選比例,做了明確的規(guī)定,從而使樣本的代表性得到了保證,最后也能得到較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)果。

 

  四是認(rèn)為調(diào)查員只是輔助角色,忽視對(duì)其的培訓(xùn)和管理。在很多人看來(lái),調(diào)查員的任務(wù)就是收發(fā)問(wèn)卷,最多再簡(jiǎn)單告知一下調(diào)查對(duì)象填答要求,網(wǎng)絡(luò)調(diào)查甚至根本就不需要調(diào)查員,因此培訓(xùn)和管理似乎沒(méi)有太大的必要。其實(shí),調(diào)查員作為現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查階段的主要實(shí)施者,以及委托調(diào)查一方的“形象大使”,在很大程度上決定著現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查能否順利進(jìn)行。一名優(yōu)秀的調(diào)查員,能夠有效爭(zhēng)取調(diào)查對(duì)象的合作,解答其填答過(guò)程中的疑問(wèn),甚至能巧妙化解敏感問(wèn)題所帶來(lái)的尷尬,在調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、掌控調(diào)查節(jié)奏方面發(fā)揮獨(dú)特的作用。因此,在調(diào)查前對(duì)調(diào)查員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),使其掌握調(diào)查技巧、明確調(diào)查要求、熟悉問(wèn)卷內(nèi)容,顯然對(duì)調(diào)查的順利開(kāi)展有著很大幫助。同時(shí),僅僅培訓(xùn)還不夠,還要加大對(duì)調(diào)查員的管理和考核力度,增強(qiáng)他們的規(guī)范意識(shí)和責(zé)任意識(shí),有條件的還可以考慮引入激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)突出的調(diào)查員給予獎(jiǎng)勵(lì)。促使調(diào)查員不但“能干好”,而且“想干好”,真正發(fā)揮出他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)調(diào)查過(guò)程中應(yīng)有的作用。

 

  五是一些調(diào)查對(duì)象認(rèn)為問(wèn)卷調(diào)查不會(huì)起作用而不愿配合調(diào)查。筆者在工作中發(fā)現(xiàn),配合度較差的調(diào)查對(duì)象,通常都認(rèn)為問(wèn)卷調(diào)查沒(méi)有起到該有的作用,沒(méi)有影響到?jīng)Q策者的決策。他們最愛(ài)嘮叨的一句話往往是“填了問(wèn)卷有什么用,上面該怎么做還是怎么做。”不得不承認(rèn),有的時(shí)候由于決策者自身的觀念或認(rèn)識(shí)水平問(wèn)題,往往會(huì)忽視問(wèn)卷調(diào)查的決策參考作用,不能針對(duì)調(diào)查收集來(lái)的情況改進(jìn)自己的工作,使調(diào)查喪失了本來(lái)目的。其實(shí),這些自以為“看透了”的調(diào)查對(duì)象往往忽略了一點(diǎn),即要想讓問(wèn)卷調(diào)查真正能夠發(fā)揮作用,首先就得讓調(diào)查結(jié)果有足以發(fā)揮作用的價(jià)值。所以,倘若他們不配合調(diào)查,不填或亂填問(wèn)卷,那這樣的調(diào)查結(jié)果本來(lái)就沒(méi)有什么參考價(jià)值,就算決策者想有所作為,也根本無(wú)法根據(jù)其做出正確的決策。因此,調(diào)查對(duì)象自身應(yīng)首先走出誤區(qū),充分認(rèn)識(shí)到作為問(wèn)卷調(diào)查的主體之一,自己對(duì)于調(diào)查成敗所起到的決定性作用,進(jìn)而積極配合調(diào)查,如實(shí)填答問(wèn)卷,才能從根本上保證數(shù)據(jù)結(jié)果的可靠性和有效性,使問(wèn)卷調(diào)查有發(fā)揮作用的可能性。同時(shí),隨著問(wèn)卷調(diào)查質(zhì)量的提高,相信只要是明智的決策者,也會(huì)逐步改變自己的觀念和認(rèn)識(shí),對(duì)問(wèn)卷調(diào)查重視起來(lái),學(xué)會(huì)利用調(diào)查結(jié)果來(lái)做出正確的決策。

 
 
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