一、數(shù)據(jù)來源
買家數(shù)據(jù)庫是展覽會最核心的資產(chǎn)，如何讓這個資產(chǎn)保值增值，是主辦的核心訴求；其中現(xiàn)場數(shù)據(jù)是核心中的核心，應(yīng)當重點發(fā)掘，有效利用。當然，現(xiàn)場數(shù)據(jù)畢竟有限，只占行業(yè)從業(yè)人群很小的比例，主辦還應(yīng)當發(fā)展更多渠道去獲得潛在買家的數(shù)據(jù)。
二、數(shù)據(jù)清洗
主辦從各個渠道獲得的潛在買家數(shù)據(jù)，格式各異，而且重復(fù)率高。直接使用的話，會造成極大的成本浪費。一般在正式外呼之前，我們會對數(shù)據(jù)進行格式規(guī)范化，并進行查重，剔除無效信息。
三、數(shù)據(jù)分析
基于數(shù)據(jù)庫的觀眾（買家）邀請，對數(shù)據(jù)進行分析是很重要的。我們一般分析的維度包括但不限于，行業(yè)、區(qū)域、職位、忠誠度等。另一方面，還要對展覽會的特點亮點進行分析才能進行會展觀眾邀請工作。
四、項目策劃
數(shù)據(jù)分析是為了讓我們更了解觀眾（買家），更了解展會本身。基于這些對客戶的認知，對自身展會的認知，針對不同類型的客戶，設(shè)計不同的話題和話術(shù)，以期提高觀眾的意向率和到場率。
五、聯(lián)絡(luò)邀請
一切準備就緒，專業(yè)的坐席代表團隊就可以開始工作了。有別于一般的CC外包公司，我們采用的是立體化多媒體聯(lián)絡(luò)渠道，包括電話、短信、Email和傳真進行展會觀眾電話邀請工作。
六、數(shù)據(jù)更新
數(shù)據(jù)更新是進行專業(yè)觀眾邀請獲得的最直接收益。主要包括觀眾聯(lián)系方式的更新和需求建議的收集。甚至，在邀請的會展過程中，通過有意識的定向擴邀，可以幫助展會獲得更多更精準的潛在觀眾。
七、預(yù)登記
通過呼叫中心邀請的觀眾可以通過電話、短信、Email、網(wǎng)站、傳真等多種渠道進行預(yù)登記。
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